Rechnung erstellen

Eine Rechnung kann nur aus einer bezahlten, vollständig dokumentierten und steuerlich unterstützten Bestellung entstehen.

Inhaber und Admin8 Min.

Voraussetzungen

Für eine Rechnung muss alles davon zutreffen:

Die Bestellung ist bezahlt und der Gutschein ist aktiv oder bereits eingelöst – aus einer wartenden oder stornierten Bestellung entsteht keine Rechnung.

Unternehmensanschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. sind hinterlegt, und die Bestellung hat eine vollständige Rechnungsadresse.

Der Steuerfall wird unterstützt: Kleinunternehmerregelung oder Einzweckgutschein mit 7 oder 19 Prozent.

Rechnung ausstellen

Vorgehen

  1. Bestellung öffnen

    Öffne Gutscheine und wähle die bezahlte Bestellung. Die Aktion Rechnung erstellen sehen nur Inhaber und Admin.

  2. Rechnungsdaten prüfen

    Vergleiche Rechnungsadresse, Unternehmen, Steuerbehandlung und Betrag.

  3. Rechnung erstellen

    Führe die Rechnungsaktion aus. MomentPass vergibt die nächste Nummer.

  4. HTML-Ansicht kontrollieren

    Prüfe Empfänger, Datum, Positionen, Steuertext und Summen.

Eine bezahlte Bestellung mit der Aktion Rechnung erstellen
Quelle: Geplanter Screenshot: Zeile einer anonymisierten bezahlten Bestellung mit der Aktion Rechnung erstellen und dem Bestätigungsdialog.

Unveränderlicher Snapshot

Beim Erstellen werden die relevanten Daten eingefroren. Änderungen am Unternehmensprofil, Angebot oder an Steuereinstellungen aktualisieren die Rechnung nicht nachträglich.

Vor dem Erstellen prüfen

Korrigiere unvollständige Ausgangsdaten vor der Rechnungsstellung. MomentPass bietet keine freie nachträgliche Bearbeitung ausgestellter Rechnungen.